При возникновении необходимости оплатить товар или услугу необходимо:
- в группе отчеты заполнить форму - ОПЕРАЦИИ
- в форму обязательно вложить подтверждающий документ
Список подтверждающих документов
- Товар - чек или накладная
- Услуга подрядчика - АВР, чек или расписка (в расписке должны читаться название услуги и сумма)
- Инкассация - скрин Каспи перевода на НОМЕР МЕНЕДЖЕРА
- Оплата вызывного сотрудника - скрин Каспи перевода на НОМЕР ДАННОГО СОТРУДНИКА (необходимо сверить имя)
- Оплата вечерней развозки - скрин Каспи перевода на номер водителя (сумма не более 2500 тг)
- Оплата доставки полуфабрикатов на точку - скрин Каспи перевода на номер водителя или скрин маршрута поездки с суммой из приложения Яндекс или Индрайвер
- Оплата доставки еды с помощью Яндекс или Индрайвер - скрин маршрута поездки с суммой из приложения Яндекс или Индрайвер
вкладывать в форму пустые фотографии, фотографии продукции, фотографии результата работы или исполнителя - ЗАПРЕЩЕНО
- в случае оплаты за услуги с помощью Каспи перевода необходимо аккуратно заполнить данные для перевода (телефон и имя получателя).
Вносить в форму оплаты с помощью перевода Каспи данные менеджера или недействительные телефоны - ЗАПРЕЩЕНО!
- в случае оплаты товары или услуга с помощью выставленного счета или QR-кода - выбираем тип оплаты "ОПЛАТА ПО СЧЕТУ"
- дождаться оплаты или согласования оплаты
- в случае оплаты товара - аккуратно посчитать товар и сверить получившееся количество с накладной
- в случае оплаты услуги - скинуть в группу фото результата
Необходимо принять во внимание
- Если подтверждающего документа нет, то сумма удерживается у соответствующего кассира
- Если расход не согласован менеджером, то сумма удерживается у соответствующего кассира
Инвентаризации
- Инвентаризация проводится каждый месяц
- В инвентаризации принимают участие все сотрудники точки и менеджер по складу
- Недостачи установленные в результате инвентаризации удерживаются у ответственных сотрудников в соответствии с пунктом о материальной ответственности
Недостачи по бару за напитки и алкоголь удерживаются по розничной стоимости. Будьте внимательны.