БАЗА ЗНАНИЙ

Учет товаров на точке. Оплата за товары и услуги

При возникновении необходимости оплатить товар или услугу необходимо:
  • в группе отчеты заполнить форму - ОПЕРАЦИИ
  • в форму обязательно вложить подтверждающий документ
Список подтверждающих документов
  • Товар - чек или накладная
  • Услуга подрядчика - АВР, чек или расписка (в расписке должны читаться название услуги и сумма)
  • Инкассация - скрин Каспи перевода на НОМЕР МЕНЕДЖЕРА
  • Оплата вызывного сотрудника - скрин Каспи перевода на НОМЕР ДАННОГО СОТРУДНИКА (необходимо сверить имя)
  • Оплата вечерней развозки - скрин Каспи перевода на номер водителя (сумма не более 2500 тг)
  • Оплата доставки полуфабрикатов на точку - скрин Каспи перевода на номер водителя или скрин маршрута поездки с суммой из приложения Яндекс или Индрайвер
  • Оплата доставки еды с помощью Яндекс или Индрайвер - скрин маршрута поездки с суммой из приложения Яндекс или Индрайвер
вкладывать в форму пустые фотографии, фотографии продукции, фотографии результата работы или исполнителя - ЗАПРЕЩЕНО
  • в случае оплаты за услуги с помощью Каспи перевода необходимо аккуратно заполнить данные для перевода (телефон и имя получателя).
Вносить в форму оплаты с помощью перевода Каспи данные менеджера или недействительные телефоны - ЗАПРЕЩЕНО!
  • в случае оплаты товары или услуга с помощью выставленного счета или QR-кода - выбираем тип оплаты "ОПЛАТА ПО СЧЕТУ"
  • дождаться оплаты или согласования оплаты
  • в случае оплаты товара - аккуратно посчитать товар и сверить получившееся количество с накладной
  • в случае оплаты услуги - скинуть в группу фото результата
Необходимо принять во внимание
  • Если подтверждающего документа нет, то сумма удерживается у соответствующего кассира
  • Если расход не согласован менеджером, то сумма удерживается у соответствующего кассира
Инвентаризации
  • Инвентаризация проводится каждый месяц
  • В инвентаризации принимают участие все сотрудники точки и менеджер по складу
  • Недостачи установленные в результате инвентаризации удерживаются у ответственных сотрудников в соответствии с пунктом о материальной ответственности
Недостачи по бару за напитки и алкоголь удерживаются по розничной стоимости. Будьте внимательны.
Кассовая дисциплина